Gestionnaire d’Activité (H/F)

Euraxi Pharma est une CRO full-service spécialisée dans la Recherche Clinique et les activités apparentées.

Depuis 1986, nous proposons notre savoir-faire aux acteurs intervenant dans ce domaine et nos clients sont :

Des industriels du médicament, du dispositif médical, de la cosmétique, de l’alimentation et de la nutrition

Des CROs internationales

Des organismes publics du secteur de la santé (établissements de santé, institutionnels)

Nous recherchons actuellement un(e)Gestionnaire d’activité (H/F).

Le gestionnaire d’activité est responsable de coordonner, suivre et optimiser la planification et la réalisation de l’activité de l’ensemble des ressources délocalisées en interaction avec les différentes unités opérationnelles et/ou en direct avec les clients.

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MISSIONS

Gestion et optimisation de l’activité des ressources délocalisées ARC & TEC

Affectation des ressources délocalisées en lien avec le Responsable de l’Unité (conformité des ressources en lien avec le projet et les exigences du client)

Suivi du prévisionnel d’activité / charge de travail des ressources et du respect des temps d’activité, des échéances et de la conformité de l’activité des ressources avec les exigences des clients

Optimisation de la charge de travail des ressources délocalisées et recherche de solutions pour garantir la continuité de l’activité sur les projets en collaboration avec le Responsable de l’Unité 

Conception et mise à jour des guides d’activités (exemple guide de study-nursing), suivi administratif des projets (collecte et tracking de fiches de délégation, d’organisation, suivi des contrats…)

Interface possible avec des ressources freelance (ARC & TEC) : lettre de missions, suivi d’activité et de facturation

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Assurer la liaison entre les ressources délocalisées et les équipes en interne ou en externe

Information des ressources de leur implication dans les nouveaux projets 

Coordination des formations & transferts d’activité entre les ressources

S’assurer de la saisie des prévisionnels dans l’application afin d’avoir une visibilité optimale de la charge de travail des ressources

S’assurer de la saisie des activités réalisées dans l’application afin de procéder à leur facturation.

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Interaction avec les clients / Prestation directe 

Contact privilégié des clients ou personnes en charge des projets de prestation directe 

Suivi de l’activité des projets en prestation directe (TEC et monitoring) selon les exigences et échéances clients : pilotage de réunion de suivi en français ou en anglais, reporting d’activité suivi administratif, saisie et mise à jour des budgets, facturation en lien avec ces projets.

Reporting de l’activité 

Reporting du taux d’occupation des ressources auprès des responsables de l’entreprise ;

Reporting sur les compétences disponibles / nécessaires ;

Reporting sur l’avancement d’une mission (nombre de visites faites, date de fin de contrat…)

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VOTRE PROFIL

Formation administrative générale

Expérience dans un métier de la Recherche Clinique

Maîtrise des outils bureautiques et des outils internes

Bon niveau d’anglais souhaité

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MODALITÉS

Poste situé au siège de Joué Les Tours (37)

Type d’emploi : temps plein, CDI

Salaire à définir en fonction du profil et de l’expérience

Candidature à envoyer par email à l’attention de :

s.cruchet-delepine@euraxipharma.fr